Soluções de suporte para escritórios jurídicos

Soluções

Três serviços com escopo, prazo e preço definidos

Cada solução foi desenhada para um aspecto específico do funcionamento interno de escritórios jurídicos — sem sobreposição e sem dependência entre elas.

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Nossa Abordagem · Folio 01

Como trabalhamos

Antes de qualquer proposta, fazemos uma leitura do contexto do cliente — como o escritório está organizado hoje, quais são os pontos de dificuldade e o que já funciona bem. A partir dessa conversa, é possível indicar qual serviço responde melhor à necessidade identificada.

Não há pacotes padrão. O escopo é definido em conjunto com o responsável do cliente e formalizado antes do início do trabalho. Revisões, sessões e entregáveis estão todos contemplados no valor informado — sem cobranças adicionais dentro do contratado.

1

Conversa inicial

Entendemos o contexto do escritório antes de qualquer proposta.

2

Definição de escopo

Escopo formalizado e assinado antes do início do trabalho.

3

Execução e revisão

Etapas com validação do cliente; revisões incluídas.

4

Entrega final

Entregáveis concretos no prazo definido desde o início.


Solução 01

Estrutura de Arquivamento

R$ 780 · Projeto fechado

Uma estrutura de arquivamento configurada para o escritório — nomenclatura de arquivos, hierarquia de pastas, marcação de versões, prazos de retenção e permissões de acesso, definidos em conjunto com o parceiro responsável do cliente. O trabalho é puramente administrativo, sem qualquer envolvimento no conteúdo dos documentos.

Inclui uma auditoria do arranjo atual, a configuração da nova estrutura, uma folha de convenções por escrito e uma sessão de formação para a equipe administrativa.

O que está incluído

  • Auditoria do sistema atual de arquivos
  • Configuração da nova estrutura de pastas e nomenclatura
  • Definição de prazos de retenção por categoria de documento
  • Folha de convenções entregue em formato editável
  • Sessão de formação para equipe administrativa

Processo

  1. Reunião de diagnóstico com o responsável do cliente
  2. Análise do arranjo atual de arquivos
  3. Configuração e apresentação da nova estrutura
  4. Validação com ajustes
  5. Entrega da folha de convenções e sessão de formação
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Estrutura de arquivamento

Indicado para

  • Escritórios que cresceram sem um sistema de organização formal
  • Departamentos jurídicos em processo de estruturação
  • Equipes que perdem tempo localizando documentos

Solução 02

Documentação de procedimentos internos

Indicado para

  • Escritórios que precisam formalizar processos que existem apenas na memória
  • Departamentos jurídicos em expansão de equipe
  • Organizações que passarão por auditoria interna

Documentação de Procedimentos Internos

R$ 2.960 · Cinco semanas

Apoio editorial e estrutural na preparação dos documentos de procedimento próprios da organização — como pedidos são registrados, quem revisa o quê, como os registros são mantidos e como os prazos são acompanhados. Os profissionais qualificados do cliente decidem todo o conteúdo substantivo; este engajamento trata da estrutura, clareza do texto, consistência e formatação.

Entregue ao longo de cinco semanas com duas rodadas de revisão e um conjunto final de documentos editáveis.

O que está incluído

  • Mapeamento dos processos existentes com o cliente
  • Elaboração dos documentos de procedimento em português claro
  • Duas rodadas de revisão com o responsável do cliente
  • Conjunto de documentos finais em formato editável (Word/PDF)
  • Prazo de entrega: cinco semanas

Processo

  1. Levantamento dos processos existentes (semana 1)
  2. Elaboração da primeira versão dos documentos (semanas 2-3)
  3. Primeira revisão com o cliente (semana 3)
  4. Ajustes e segunda revisão (semana 4)
  5. Entrega do conjunto final (semana 5)
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Solução 03

Série de Oficinas sobre Processos

R$ 4.740 · Quatro sessões

Quatro sessões práticas para equipes administrativas e operacionais, abordando: manutenção de um registro de solicitações, acompanhamento de prazos, preservação de trilha de auditoria e preparação de documentação para revisão pelos consultores qualificados da organização. Conteúdo educacional geral apenas, sem orientação sobre questões individuais.

Inclui materiais em português brasileiro, exercícios extraídos das rotinas reais da equipe e uma recapitulação escrita de cada sessão.

O que está incluído

  • 4 sessões práticas (presencial ou remoto)
  • Materiais didáticos em português brasileiro
  • Exercícios baseados nas rotinas reais do cliente
  • Recapitulação escrita de cada sessão
  • Canal de perguntas por e-mail por 15 dias após as oficinas

Conteúdo das sessões

  1. Registro e rastreamento de solicitações internas
  2. Gestão de prazos e calendário de processos
  3. Preservação de trilha de auditoria
  4. Preparação de documentação para revisão interna
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Oficinas de processos para equipes

Indicado para

  • Equipes administrativas sem treinamento formal em processos
  • Escritórios que onboardam novos colaboradores administrativos
  • Departamentos que se preparam para auditorias internas

Como Escolher · Folio 04

Qual solução é mais adequada?

Aspecto Arquivamento
R$ 780
Proc. Internos
R$ 2.960
Oficinas
R$ 4.740
Foco principal Organização de arquivos Documentação escrita Formação de equipes
Prazo 2-3 semanas 5 semanas 4 sessões
Entregáveis físicos
Formação da equipe inclusa
Formato flexível (remoto/presencial)

Os serviços podem ser contratados de forma independente ou em sequência — a ordem mais comum é Arquivamento → Procedimentos Internos → Oficinas. Para dúvidas sobre qual faz mais sentido para o seu contexto, entre em contato.


Valores · Folio 05

Preços por projeto, sem cobrança por hora

Arquivamento

R$ 780

Projeto fechado

  • Auditoria inicial inclusa
  • Folha de convenções
  • Sessão de formação
  • Prazo: 2-3 semanas
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Série de Oficinas

R$ 4.740

4 sessões

  • Materiais inclusos
  • Exercícios práticos
  • Recapitulações escritas
  • Formato flexível
Solicitar

Padrões Profissionais · Folio 06

Padrões compartilhados por todos os serviços

Confidencialidade

NDA assinado antes de qualquer início. Acesso mínimo necessário a documentos do cliente.

Escopo formalizado

Documento de escopo assinado antes do início, sem alteração unilateral.

Conformidade LGPD

Dados do cliente tratados em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados.

Prazo definido

Cronograma estabelecido antes do início e acompanhado durante todo o projeto.

Comunicação rápida

Resposta em até um dia útil durante o período de cada engajamento.

Limites respeitados

Questões fora do suporte administrativo são encaminhadas ao profissional adequado.


Dúvidas sobre qual serviço faz sentido?

Entre em contato e conversamos — sem compromisso. Descrevemos como cada serviço funciona e verificamos juntos o que é mais adequado ao contexto do seu escritório.

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